• Optimale samenwerking tussen opdrachtgevers, leveranciers
    en intermediairs in facility management contracten

Softwareplatform voor contractmanagement en performance-optimalisatie

GRiP Facility

GRiP Facility geeft opdrachtgevers, leveranciers en andere betrokken partijen in het facility management een middel om kritisch en scherp te blijven op het nakomen van onderling gemaakte afspraken.

Door voortdurend inzicht te hebben in de prestaties worden de verbetermogelijkheden direct ontdekt en de samenwerking tussen leverancier en opdrachtgever gestimuleerd. GRiP Facility verzamelt de informatie uit diverse systemen automatisch, manueel of via de data management service en rapporteert het op een overzichtelijke manier via het platform. Alle betrokken partijen krijgen direct inzicht in de geleverde prestaties en hebben toegang tot de achterliggende contracten om de samenwerking optimaal vorm te geven!

Software

Dashboard

  • Real time inzicht in KPI’s
  • Voor alle facilitaire thema’s
  • O.a. schoonmaak, catering, onderhoud
  • Voor opdrachtgevers en leveranciers

Close the overlay

GRiP KPI dashboard

Inzicht in prestaties en voortgang van contractors

Het GRiP KPI dashboard toont KPI-scores in vergelijking met (contract-)normen over diverse facility management thema’s zoals schoonmaak, catering, beveiliging en onderhoud.

KPI Dashboard

Dashboard startpagina: totaaloverzicht van KPI-scores

De dashboard startpagina is instelbaar. Ieder gebruiker ziet de informatie die voor hem/haar relevant en toegankelijk is.

KPI Dashboard Score

KPI-pagina: gedetailleerde informatie van één KPI

Uitgebreide resultaatoverzichten, scoreverloop, meetresultaten en –rapporten en overzicht van aandachtspunten.

KPI Dashboard

KPI-pagina: inzicht per locatie

Overzicht van scores, resultaten en scoreverloop per locatie.

Met het KPI dashboard heeft u ook:

  • Met enkele kliks een overzicht van KPI-scores per facility management thema, locatie of leverancier
  • Overzicht per tijdvak en met periodevergelijkingen
  • Overzicht van scoreverloop en trends over de tijd
  • Samenwerkomgeving tussen opdrachtgever en leverancier

Timeline

rectangle-379

  • Inzicht in de laatste metingen
  • Meldingen via app of mail
  • Instelbaar op prioriteit
  • Aandacht voor de juiste zaken, op het juiste moment

Close the overlay

GRiP timeline

Overzicht van wat er gebeurt binnen facility management

De GRiP timeline pusht relevante berichten en meldingen rondom wat er gebeurt binnen de uitvoering van facility management contracten en helpt om aandacht te geven aan de juiste zaken op het juiste moment.

GRiP timeline

GRiP timeline: overzicht van belangrijke gebeurtenissen

De GRiP timeline is instelbaar per gebruiker.

In de timeline heeft/kunt u ook:

  • Duidelijk overzicht van belangrijke gebeurtenissen binnen de uitvoering van contracten
  • Push-informatie in plaats van (alleen) pull-informatie om op het juiste moment aandacht te geven aan de juiste zaken
  • Instelbaar per gebruiker of rol
  • Filteren op relevantie, urgentie, thema, locatie, leverancier en diverse andere zaken

Documenten

rectangle-379

  • Delen gemaakte afspraken
  • Inzicht laatste contactversies
  • Aansluiten diverse databronnen
  • Contractdocumenten op 1 plek, gedeeld met contractpartijen

Close the overlay

Documenten

Overzicht van alle belangrijke documenten

Persoonlijke documentenbibliotheek voor contracten, verslagen en andere documenten. De gebruikers kunnen hier de documenten ordenen en delen met collega’s.

GRiP documenten

GRiP documenten

In de documenten module heeft/kunt u ook:

  • Contractdocumenten op 1 plek opslaan en delen met contractpartijen
  • Inzicht in de laatste versies van de contracten
  • Het juiste document makkelijk terugvinden

Rapporten

  • Rapportage op basis van de data in het dashboard
  • Meerdere thema’s in 1 rapport mogelijk
  • Zelf samenstellen van rapport componenten

Binnenkort meer

Acties

rectangle-379

  • Activatie van eventuele verbeterproces
  • Acties toewijzen aan leveranciers, intermediairs en collega’s
  • Status van de acties volgen

Binnenkort meer

Datachecker

rectangle-379

  • Biedt compleetheid van KPI-data aan de opdrachtgever
  • Helpt data-leverancier om tijdig KPI-data in te voeren

Binnenkort meer

Varianten

GRiP Facility wordt geleverd als ‘Software as a service’. Kosten hangen af van het aantal contracten en KPI’s die via de software worden gemonitored.

Mogelijkheden:

  • Thema’s
  • KPI’s
  • Locaties
  • Gebruikers
  • Dashboard
  • Timeline
  • Documenten
  • Datachecker
  • Rapportage
  • Actie management
  • Koppeling mogelijk
  • Maatwerk mogelijk

Start

  • 1
  • 4
  • Tot 20
  • 3

Pro

  • 3
  • 12
  • Tot 50
  • 4 – 10

Enterprise

  • Onbeperkt
  • Onbeperkt
  • Onbeperkt
  • Onbeperkt
 

Implementatie

GRiP Facility wordt geleverd inclusief een implementatieproject, zodat de software direct op de juiste manier gebruikt kan worden.

Inventarisatie

  • Workshop KPI’s
  • Analyse huidige reporting
  • Technisch landschap

Configuratie

  • Instellingen dashboard
  • Training gebruiker(s)
  • Training beheerder
  • Integratie back office systemen (optioneel)

Pilot

Dashboard live

Uitvoering

  • Data management
  • Evaluatie
  • Optimalisatie

Nazorg

  • Workshop KPI’s
  • Analyse huidige reporting
  • Technisch landschap

Heeft u vragen of wilt u een gratis demo aanvragen?